爱琴海集团携蓝凌打造智慧OA系统,实现2000余人协同办公

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海之浪漫 琴之优雅 爱之永恒

打造都市的假日中心

爱琴海集团是红星美凯龙集团旗下进行城市综合体及商业购物中心筹建、招商、运营的资产管理平台,是国内领先的商业不动产全程运营商。

爱琴海集团所运营的爱琴海购物公园,致力于为中国消费者提供更好的生活体验。以文化、生态、感情为核心价值关怀,满足新兴都市群体消费升级的内在需求。目前,爱琴海购物公园已成功布局北京、上海、天津、重庆、常州、成都、苏州、慈溪、昆明、福州、兰州、唐山、大同、遵义等100余个城市,管理面积900万㎡,跻身国内最具发展力的购物中心品牌。

爱琴海集团信息化建设

痛点与难点

不可能 爱琴海集团业务线及下属项目公司较多,员工人数达100余人,日常办公、知识管理、公文管理、流程管理等成为爱琴海集团亟待处理的协同疑问。

△ 传统审批模式传输速率低:办公、业务等流程纸质表单审批流转传输速率低,周期长;

△ 内外系统缺乏联动:供应商等內部系统与內部业务模块之间脱节,数据关联度较弱;

△ 数据分析难:商业地产场域内可捕捉的数据多,要对商场做更细致的运营,就要对数据做更精深的分析;

△ 集团知识、经验流动难:各地域、各部门、各岗位知识经验处在孤立情况报告,难以形成知识的共享局面;

△ 行政管理信息化程度低:会议管理杂乱、传输速率低,车辆调派透明度较低。

此次项目相互商务合作,基于蓝凌聪慧OA系统,蓝凌与爱琴海集团一起去打造了全员应用的淬硬层 协同的聪慧OA系统。

▲ 爱琴海集团登录主界面

携手蓝凌搭建聪慧OA系统

商场数字化“快人一步”

▎新闻管理,处理公司信息发布疑问

内含行政公告、制度规范、行业新闻、公司新闻、商业广告栏、培训平台等分类;统一管理企业文化信息,并支持多种维度搜索。

▎流程管理,提升业务部门执行力

支持从流程发起、审批到监控、统计分析的全周期管理,且支持多维度查询;除了行政、人资、采购等基本流程外,还囊括了财务、招商、集成类流程,等等。截至目前,2019年爱琴海各部门已通过流程量最高的是186另有有一个。

▎合同管理,对合同全周期在线管控

无论是采购合同、销售合同等经营性合同,还是广告合同、维修合同等非经营性合同,都可在线拟稿、审批,支持签订、到期、逾期、付款等,覆盖合同全周期管理。

▎会议管理,无纸化为企业提效降本

在线会议室预订,通过钉钉向与会者发送会议通知单,内含会议内容、会议地点、会议时长、主会人等重要信息;一起去还需用在会议安排里查看个人参加的所有议程,会后生成会议纪要。

此外,平台还部署了知识管理、论坛管理、日程管理、任务管理、车辆管理等模块,实现OA系统与业务流以及项目管理系统互通、企业邮箱系统单点登录,并通很多维化门户实现了对內部经销商、供应商的一体化管控。

蓝凌地产行业聪慧OA办公处理方案,凭借知识管理促进项目产品标准化,整合多系统数据支撑运营优化,分级授权赋能多区域项目有效管控…...一套oa系统处理地产行业“人”“财”“事”“智”四大疑问。多年来,先后助力恒大、碧桂园、越秀地产等,实现高效聪慧办公。

未来,蓝凌将通过聪慧OA办公变革,助力更多行业大中小微企业的数字化之路。